La gestion documentaire est aujourd'hui une préoccupation pour un nombre croissant d'organisations.
Chaque entreprise ou organisation dispose d'un fond documentaire souvent de plus en plus difficile à gérer. Soit ce fond est dispersé, soit il est mal inventorié, soit encore personne n'a la réelle responsabilité de sa gestion...
Au final ce fond reste un poids et n'est pas utilisé à sa juste valeur.
Pourtant des solutions existent ! EasyMediaSolutions peut vous le prouver...
Grâce à nos solutions de Digital Asset Management et Media Asset Management, s'articulant autour des différents logiciels et options de la gamme de produits celum IMAGINE, les entreprises ont l'assurance d'une gestion efficace et cohérente, de leurs documents, fichiers, images et ce, dans le respect des méthodes de travail propres aux besoins internes. celum IMAGINE propose la suite logicielle de Media Asset Management la plus complète sur le marché, solutions totalement ouvertes et évolutives. celum IMAGINE est destiné aux petites, moyennes et grandes entreprises de tous les secteurs d‘activité, qui ont besoin d’archiver et organiser leurs médias, et améliorer tout en optimisant les différents processus de production.
A partir d'un simple navigateur Internet, vous pouvez accéder à l'ensemble des vos documents, quels qu'en soient les formats : textes, images, vidéos, logos, sons...La recherche est intuitive, rapide, et vous voyez immédiatement les documents disponibles.Ensuite vous êtes libre de faire votre travail sur vos documents, les exploiter sur votre poste de travail, les transmettre à des tiers, les mettre de coté dans un panier ou une collection en attente de décision...Tout est possible et personnalisable !Nos solutions Web sauront s'adapter à vos besoin.
Stockez, transformez, adaptez et partagez vos fichiers
numériques sans intervention complexe, directement depuis
Internet.
Il vous arrive certainement d’avoir à utiliser une image importante pour votre entreprise, ayant servi dans tel ou tel document... il y a un certain temps... Ces recherches sont souvent vaines, aboutissent à un document endommagé ou inexploitable et sont le lot quotidien des services de communication. Une part du patrimoine et de la mémoire de l’entreprise ne peut disparaître faute de mauvaise gestion des documents. Nos solutions crossmedia permettent d’éviter la conservation physique des documents et leur gestion manuelle tout en conservant intactes les images numérisées; ainsi la recherche des fichiers devient particulièrement aisée. Seules les copies numériques voyagent, tout en conservant à l’administrateur la maîtrise totale de leurs destinataires.